Projektleiter (m/w/d) für den Aufbau und die Optimierung von Managementsystemen

Ihr Profil

• Master oder gleichwertiger Abschluss in Wirtschafts- oder Naturwissenschaften
• Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte schnell einzuarbeiten und eigenständig Lösungen zu finden
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und Lust zum Reisen

Ihre Aufgaben

• Planung und Steuerung der Implementierungsprojekte
  Verantwortlich für die gesamte Projektplanung, -steuerung und -überwachung zur erfolgreichen Einführung von Managementsystemen, z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oder ISO 50001.
• Analyse und Bewertung von Unternehmensprozessen
  Durchführung von Ist-Analysen bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Hinblick auf die Anforderungen der jeweiligen Norm.
• Projektleitung und Koordination
  Übernahme der Projektleitung, einschließlich der Koordination von internen Teams und externen Partnern zur termingerechten und normkonformen Umsetzung des Managementsystems.
• Ressourcen- und Budgetmanagement
  Sicherstellung einer effektiven Ressourcenplanung und -zuteilung sowie Überwachung des Budgets zur Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen.
• Ressourcen- und Budgetmanagement
  Sicherstellung einer effektiven Ressourcenplanung und -zuteilung sowie Überwachung des Budgets zur Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen.
• Durchführung von Workshops und Schulungen
  Organisation und Leitung von Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen für Mitarbeitende, um Wissen über Normanforderungen und Systemanforderungen aufzubauen.
• Entwicklung und Implementierung von Dokumentationen
  Erstellung und Pflege der erforderlichen Systemdokumentation, einschließlich Handbücher, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
• Kommunikation mit Stakeholdern
  Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern, einschließlich Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Auditoren.
• Erstellung von Risikoanalysen und Maßnahmenplänen
  Durchführung von Risikoanalysen und Erarbeitung von Maßnahmenplänen zur Einhaltung der Anforderungen und zur Reduzierung potenzieller Risiken.
• Implementierung und Überwachung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
  Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur fortlaufenden Verbesserung des Managementsystems und zur Korrektur von Abweichungen.
• Begleitung externer Audits und Zertifizierungen
  Vorbereitung und Unterstützung bei externen Audits und Zertifizierungsprozessen, inklusive Begleitung der Auditoren und Nachbereitung von Auditfeststellungen.
• Berichterstattung und Statusüberwachung
  Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung oder Projektverantwortliche über den Projektfortschritt, Zielerreichung und Herausforderungen.
• Förderung einer Managementkultur
  Förderung einer Managementkultur, die auf Qualität, Sicherheit, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist, und Unterstützung bei der Implementierung entsprechender Standards im Unternehmen.
• Nutzung und Anpassung von Softwarelösungen
  Auswahl und Implementierung von geeigneten Softwarelösungen zur Unterstützung des Managementsystems und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens.

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Freiheit zur eigenen Gestaltung des Arbeitsumfeldes
• Freiwählbaren Arbeitsplatz
• Einstieg in unser hochmotiviertes Team

Einstellungstermin

• Ab sofort